Poniżej znajdziesz przykładowe tematy numeru z poszczególnych wydań „Serwisu Kadry Zarządzającej ZOZ”. Jeśli chcesz przeczytać więcej, wypełnij formularz i zamów bezpłatny, aktualny numer miesięcznika.

Skuteczne sposoby integracji starej aparatury medycznej z siecią

Integracja starej, ale sprawnej, aparatury medycznej z siecią komputerową w ZOZ ma przede wszystkim wpływ na komfort dostępu do wyników badań ze wszystkich urządzeń ośrodka za pośrednictwem każdego stanowiska komputerowego. Taka możliwość to duże ułatwienie dla pracowników placówki i oszczędność czasu.

Zakup i adaptacja aparatury medycznej w zakładzie opieki zdrowotnej zawsze stanowi wyzwanie dla zarządzających. Trzeba wybrać odpowiednie parametry i zaplanować pracę urządzenia w taki sposób, aby zarówno dla pracownika obsługującego, jak i pacjenta przebieg badania był możliwie komfortowy. A to wszystko przy maksymalnym wykorzystaniu jego możliwości – tak, aby poniesione koszty jak najszybciej się zwróciły.

Sprzęt elektroniczny starzeje się w zastraszającym tempie. To dość pesymistyczne z ekonomicznego punktu widzenia prawo dotyczy niestety także wszelkich urządzeń medycznych. I tak po kilku latach spokoju menedżer ZOZ staje przed decyzją czy inwestować w zakup nowych wersji aparatury czy rozbudowywać bądź modyfikować już istniejącą.

Optymalizacja pracy starszej aparatury

Niezależnie od dokonanego wyboru, w większości przypadków w zakładzie opieki zdrowotnej pozostaje pewna część aparatury starszej generacji. Czasami powodem jest fakt, że nowa wersja danego sprzętu nie wnosi żadnej racjonalnej innowacji z punktu widzenia jego przydatności przy stawianiu diagnozy czy przy wykonywaniu zabiegów.
Menedżer ZOZ powinien zadać sobie pytanie, w jaki sposób zoptymalizować pracę tej starszej, ale wciąż przydatnej aparatury w taki sposób, aby korzystanie z niej nie powodowało narzekań personelu i pacjentów.
Najczęściej spotykanym problemem na tym etapie optymalizacji bywa:

• zintegrowanie sprzętu medycznego starszej generacji z istniejącą infrastrukturą sieciową,
• eksportowanie wyników badań w postaci umożliwiającej ich magazynowanie i przeglądanie w sieci komputerowej ZOZ.

Wdrożenie tych rozwiązań pozwala na gromadzenie wyników badań pacjentów we wspólnej lokalizacji sieciowej, co ułatwia tworzenie i zarządzanie kopiami zapasowymi i znacznie skraca czas potrzebny na przywrócenie utraconych w razie awarii danych. Umożliwia także dostęp do wyników badan w postaci cyfrowej za pośrednictwem standardowego stanowiska komputerowego bez konieczności uruchamiania aparatury medycznej i przeszukiwania jej wewnętrznych baz danych.

Plan wdrożenia

Przygotowanie i uruchomienie mechanizmów eksportu danych do sieci komputerowej oraz mechanizmów bezpiecznego dostępu użytkowników to proces skomplikowany i wymagający dobrze przygotowanego planu wdrożenia. Zwłaszcza w przypadku przeważającej liczby starszych urządzeń.
Zanim zarządzający ZOZ podejmie te kroki, powinien skontaktować się z producentem urządzeń, które chciałby podłączyć do sieci komputerowej w zakładzie opieki zdrowotnej. Najczęściej podczas takiej rozmowy uzyska niezwykle cenne wskazówki dotyczące integracji poszczególnym modeli aparatury (może się okazać, że pewnych serii bądź poszczególnych modeli nie da się konwencjonalnymi metodami podłączyć do sieci). Może także zaistnieć konieczność dokupienia odpowiednich modułów, które umożliwiają eksport wyników w postaci umożliwiającej ich magazynowanie i przeglądanie

WAŻNE:

Format DICOM

Obowiązującym obecnie i zestandaryzowanym formatem danych medycznych jest format DICOM. Poza grafiką potrafi także przechowywać dane tekstowe, np. na temat aparatury z wykorzystaniem, której zostało wykonane badanie, danych operatora czy w końcu danych samego pacjenta. Przechowywanie wyników badań właśnie w tym formacie stanowi kolejny, logiczny krok w informatyzacji jednostek służby zdrowia. Warto więc przy zakupie nowych urządzeń czy też modułów rozbudowujących starsze modele brać pod uwagę możliwość zapisywania wyników właśnie w formacie DICOM.
Niestety DICOM ma jedną zasadniczą wadę. Nie jest obsługiwany przez standardowe przeglądarki plików graficznych. Wymaga oddzielnego oprogramowania umożliwiającego przeglądanie zapisanych w nim danych (w sieci można znaleźć darmowe wersje takich programów).
Często producenci sprzętu medycznego na pytanie o rozbudowę starszych modeli urządzeń w kierunku integracji ich z sieciami komputerowymi odpowiadają ofertami na moduły eksportu wyników badań do formatu DICOM. Moduły te umożliwiają także zintegrowanie aparatury z siecią i eksportowanie danych do określonej lokalizacji sieciowych.

Bliżej cyfrowych kartotek

Integracja urządzenia z siecią komputerową ma przede wszystkim wpływ na komfort dostępu do wyników badań. Nie zawsze (a przeważnie rzadko) ma wpływ na jakość diagnozy (pomijając oczywiście przypadki, kiedy wyniki z urządzenia są przeglądane np. na specjalistycznym monitorze, którego samo urządzenie nie ma). Natomiast możliwość dostępu do wyników badań ze wszystkich urządzeń ośrodka za pośrednictwem każdego stanowiska komputerowego to spore ułatwienie i oszczędność czasu.
Proces integracyjny tego typu stanowi także pierwszy krok w kierunku wprowadzenia cyfrowych kartotek pacjentów oraz informatyzacji procesów funkcjonujących w ZOZ. Umożliwia także pogłębienie znajomości posiadanej aparatury i możliwości jej rozbudowy, co stanowi wartość samą w sobie. Trzeba jednak pamiętać, że to niełatwe zadanie i wymaga zaangażowania osoby doświadczonej w integracji systemów komputerowych oraz doskonałej komunikacji z działem serwisu producenta integrowanych urządzeń.

ARCHIWUM

8 kroków, które pozwolą kontrolować wydatki na leki w SPZOZ (nr 3, luty 2010 r.)
Jakie kroki powinien podjąć menedżer ZOZ, jeżeli pracownik wyrządzi szkodę (nr 7, czerwiec 2010 r.)